www.sharepointalternatief.nl

Oplossingen

Gebruiksvriendelijke functionaliteit voor Documentbeheer en Samenwerken

O3Spaces Workplace biedt praktische functionaliteit waarmee functies voor documentbeheer en samenwerken naadloos geïntegreerd worden op uw werkplek. Of u nu de voorkeur heeft voor toegang via de web browser, directe Officepakket integratie of gemakkelijke bureaublad-toegang, O3Spaces Workplace biedt meerdere ingangen tot uw documenten-opslag, zodat u altijd van alle voordelen van een documentbeheersysteem kunt profiteren. Het biedt gebruiksvriendelijke out-of-the-box functionaliteit voor een zeer betaalbare prijs. Dankzij het 'Click and Run installatieprocess' kunt u binnen enkele uren met uw collega's aan de slag.

Versiebeheer & Automatische check-in/check-out

Alle documenten (alle bestanden) in de O3Spaces repository vallen onder versiebeheer. Middels dit versiebeheer is de complete ontstaansgeschiedenis van uw documenten altijd voorhanden. De unieke functionaliteit voor geautomatiseerde check-in/check-out van documenten waarborgt dat wanneer u aan een document werkt, dit document niet onverhoopt gewijzigd wordt door een collega.

Labeling Documenten die beheerd worden in de O3Spaces repository kunnen eenvoudig gecategoriseerd worden met labels. Met behulp van labels wordt het mogelijke om de informatie in de ‘repository’ op een andere manier te ontsluiten. Labels maken het mogelijk om snel dwarsdoorsnedes te maken van documenten die bepaalde informatie bevatten. Denk bijvoorbeeld aan alle documenten gerelateerd aan een bepaald project of klant.
Werkplekintegratie De O3Spaces Workplace Assistant toont u real-time notificaties van alle relevante wijzigingen in uw workspaces, dossiers of zaken. Verder automatiseert de Workplace Assistant alle document check-in/check-out en versioneringsactiviteiten tijdens het werken aan uw documenten. Vanuit de Workplace Assistant kunt u ook gemakkelijk workspaces openen en ‘offline’ aan documenten werken met directe controle over de door u vergrendelde bestanden. De Workplace Assistant biedt ook de mogelijkheid tot het installeren van plug-ins en het registreren van ondersteunde bestandstypes en de geassocieerde programma's.
Office-integratie Open gedeelde bestanden vanaf uw workspaces of publiceer uw documenten rechtstreeks naar een teamworkspace, dossier of zaak vanuit uw Officeprogramma. Bekijk en creëer documentversies, voeg opmerkingen toe aan documenten en houd uw actuele bestandsversies binnen handbereik. Werk samen aan documenten en vergroot uw Officeproductiviteit. Uw OpenOffice.org / Oracle Open Office (voorheen StarOffice) of Microsoft Office als vertrouwd gereedschap geïntegreerd in uw oplossing voor documentbeheer en samenwerken.
Geïntegreerde wiki De in elke workspace geïntegreerde wiki, biedt de mogelijkheid om informatie eenvoudig en snel aan te passen voor en door de leden van een workspace. De wiki heeft Workplace autorisatie en automatisch versiebeheer. Meerdere wiki-pagina's kunnen naar elkaar verwijzen zodat van één workspace een bron van informatie gemaakt kan worden.
Online Document Preview De document preview functionaliteit maakt het mogelijk om direct door documenten te browsen in de Workplace Spaces omgeving. De preview is beschikbaar vanaf de bestanden tab door te klikken op het document preview icoon. Deze functionaliteit laat gebruikers de inhoud van een document bekijken zonder dat zij het bestand lokaal hoeven op te slaan.

Plug & Play Document Oplossingen

Dossierbeheer

Digitale dossiers (personeelsdossiers, leerlingdossiers, klantendossiers) bieden duidelijke voordelen, nu en in de toekomst. Met digitale dossiers realiseert u een veilig, centraal, doorzoekbaar archief, volledig ingericht naar wens van uw organisatie. Lees meer over dossierbeheer...

Digitaliseren en Archiveren

Digitaliseren en Archiveren Ondanks de toenemende digitale communicatie blijft voor veel organisaties de papieren documentstroom omvangrijk. Het digitaal registreren en beheren van post en documenten kan voor uw organisatie significante besparingen in ruimte en tijd opleveren. Lees meer over digitaliseren en archiveren...

Contractbeheer

Goed contractbeheer is essentieel voor een succesvolle bedrijfsvoering en inzicht in de totale contractwaarde en verlengingstermijnen is hierbij cruciaal. Lees meer over contractbeheer...

Zaakgericht werken

Zaakgerichte werken helpt bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering. Door de zaak centraal te stellen in plaats van een document verkrijgt men beter inzicht in het proces en kan de voortgang beter worden teruggekoppeld aan belanghebbenden. Lees meer over zaakgericht werken...

Sjabloonbeheer & Documentgeneratie

Uw uitgaande documenten vormen het gezicht van uw organisatie. Eenduidigheid in de opmaak, structuur en vaste elementen van uw documenten zijn een cruciaal onderdeel van uw huisstijl. Voor huisstijlbewaking is goed sjabloonbeheer en documentgeneratie onontbeerlijk. Lees meer over sjabloonbeheer en documentgeneratie...

E-mailarchivering

E-mail is onderhand een alledaags communicatiemiddel voor formele communicatie. Organisaties dienen derhalve zorgvuldig om te gaan met deze ‘digitale post’. E-mail systemen zijn niet goed toegerust om e-mails veilig en langdurig op te slaan en te archiveren. Daarnaast bevat de gemiddelde e-mail box nogal wat ‘ruis’. Het is dan ook belangrijk om de relevante e-mails inclusief eventuele bijlagen eenvoudig te kunnen archiveren en toe te voegen aan een zaak of dossier. Lees meer over e-mailarchivering...

Probeer O3Spaces Workplace

Bezoek http://support.o3spaces.com en download een voorgeconfigureerde deployment van O3Spaces Workplace (als Sharepoint Alternatief) of probeer onze Cloud Trial (op de films pagina vindt u een film over de Cloud Trial). Beperkte registratie is vereist. Bezoek http://www.o3spaces.org voor meer informatie, screens, demos, functies & benodigdheden en prijzen.

Deel Sharepoint Alternatief .nl:

NUjij Facebook eKudos Google MSNreporter Deel Sharepoint Alternative .ORG op Del.icio.us del.icio.us

Disclaimer